Mission Facilité

Objectif global

Améliorer les perspectives d’impact et de durabilité des actions des organisations de la société civile bénéficiaires des subventions octroyées par la Délégation de l’Union européenne au Cameroun, ainsi que leur visibilité et leur crédibilité vis-à-vis des pouvoirs publics et des partenaires au développement

Objectifs spécifiques

Renforcer les capacités de reporting des OSC bénéficiaires
Faciliter l’échange et le partage d’expériences entre les OSC bénéficiaires sur les bonnes pratiques de gestion opérationnelle, administrative et financière des projets financés / gérés par l’Union européenne au Cameroun
Renforcer la synergie des OSC camerounaises autour de la validation et du suivi de la Feuille de route de l’Union européenne au Cameroun

Résultats escomptés

Les actions des OSC bénéficiaires sont réalisées et mieux gérées conformément aux procédures de l’Union européenne
La cohérence interne, l’efficacité, l’efficience et la durabilité des actions des OSC bénéficiaires sont renforcées
Le cadre et le dispositif de suivi de l’action de chaque OSC bénéficiaire renseignent aussi régulièrement que possible sur l’état de mise en œuvre et la progression vers les produits, effets et impacts escomptés
Les capacités de rédaction des rapports intermédiaires et finaux de qualité des actions des OSC bénéficiaires sont améliorées
Les bonnes pratiques de mise en œuvre et de gestion opérationnelle, administrative et financière des actions financées par l’Union européenne sont régulièrement partagées entre les OSC bénéficiaires et au sein de la société civile
La participation des OSC camerounaises au dialogue structuré avec l’UE est appuyée, selon le format qui sera décidé, et le suivi de la mise en œuvre des engagements de la Feuille de route 2021-2025 et son évaluation à mi-parcours sont aussi appuyés en assurant une participation des OSC

Démarrage de la mission

Briefings et réunions de cadrage avec la DUE ;
Revue documentaire préliminaire ;
Mission préliminaire de détermination des besoins en suivi et renforcement des capacités du portefeuille des OSC bénéficiaires ;
Elaboration d’un plan de formation et d’un plan d’accompagnement des OSC bénéficiaires ;
Production et validation du rapport préliminaire.

Suivi et accompagnement des subventions et des OSC bénéficiaires

Formation initiale des OSC bénéficiaires ;
Missions de suivi accompagnement des actions financées et des OSC bénéficiaires ;
Expérimentation d’un dispositif de coaching à distance des OSC bénéficiaires pour le suivi des actions financées et la préparation des rapports d’exécution ;
Etablissement d’un état à mi-parcours du portefeuille des actions accompagnées ;
Formation à mi-parcours des OSC bénéficiaires (consultez photos)

Appui au suivi de la Feuille de route de l’UE

Cette activité n’a pas été conduite comme souhaitée du fait de certaines contraintes à juguler conjointement avec les responsables de la DUE

Capitalisation et clôture de la mission

Elaboration des rapports des activités intermédiaires;
Etablissement de l’état final du portefeuille des actions accompagnées;
Production du rapport final de la mission